El conector de Microsoft Excel de Looker Studio te permite acceder a los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel.
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Este producto o función está sujeto a los "Términos de las Ofertas de Acceso Previo a la Disponibilidad General" de la sección Términos Generales de los Servicios de los Términos Específicos de los Servicios. Los productos y las funciones previos a la disponibilidad general están disponibles tal cual y pueden tener una asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de las fases de lanzamiento.
Cómo conectar Looker Studio a Excel
Una fuente de datos de Excel puede conectarse a una única hoja de cálculo de un libro de Excel.
Para conectarte a Excel, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior izquierda de la página principal de Looker Studio, haz clic en Crear
y, a continuación, selecciona Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Microsoft Excel.
- Sube una hoja de cálculo de Excel.
- Configura alguna de las opciones de fuente de datos (consulta la sección Opciones generales de este artículo para obtener más información).
- En la esquina superior derecha, haz clic en CONECTAR.
- Aparecerá el panel de campos de la fuente de datos.
- La fuente de datos se conectará a tu conjunto de datos.
y, a continuación, selecciona Fuente de datos.Todas las columnas que has incluido en la conexión ahora se muestran como campos de la fuente de datos. Consulta Crear y editar fuentes de datos para obtener más información sobre cómo configurar tu fuente de datos.
Opciones generales
Cuando configures el conector de Excel, podrás definir las siguientes opciones:
- La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use la primera fila de la hoja de cálculo como nombres de campo. Si esta opción no se selecciona, los nombres de los campos usarán el índice de columnas (A, B, C, etc.).
- La opción Incluir las celdas ocultas y filtradas permite incluir o excluir esta información de la fuente de datos. Los datos se incluyen de forma predeterminada. Esta opción solo se aplica a los filtros, no a las vistas filtradas. Consulta más información sobre los filtros en el Centro de Ayuda de Hojas de cálculo.
- El campo Incluir intervalo específico te permite definir un intervalo de celdas en la hoja de cálculo seleccionada. Usa la sintaxis estándar de filas y columnas para definir el intervalo; por ejemplo, A1:Z26.
- Seleccionar filas que omitir te permite especificar las filas que Looker Studio debe omitir al crear la fuente de datos.
- Seleccionar columnas que omitir te permite especificar las columnas que Looker Studio debe omitir al crear la fuente de datos.
También puedes configurar estas opciones más adelante editando la conexión de la fuente de datos.
Edición de campos de informes
La opción de fuente de datos Edición de campos de informes permite a los editores cambiar las definiciones de los campos a nivel de gráfico. La edición de las definiciones de campo en el informe simplifica y agiliza la personalización de los informes. Más información sobre cómo editar campos en los informes
Configurar la fuente de datos
La fuente de datos se configura en el panel de campos correspondiente. En él puedes cambiar los nombres de los campos, las agregaciones y los tipos de datos, así como añadir descripciones y campos calculados. Más información sobre cómo usar los campos de las fuentes de datos
Controlar quién ve los datos
En la parte superior del panel de campos, puedes cambiar las credenciales de acceso a datos para determinar quién puede consultar la información de la fuente de datos.
CREDENCIALES DE PROPIETARIO: otros usuarios pueden ver o crear informes con estos datos sin necesidad de tener su propio acceso al conjunto de datos.
CREDENCIALES DE LECTOR: cada usuario de la fuente de datos debe proporcionar sus propias credenciales para acceder al conjunto de datos.
Más información sobre las credenciales de acceso a datos
Crear un informe a partir de la fuente de datos
- En la parte superior, haz clic en CREAR INFORME.
- Aparecerá el editor de informes.
- Haz clic en AÑADIR AL INFORME.
- La fuente de datos se añadirá al informe.
- A partir de ese momento, podrás crear gráficos y controles que se basen en los datos de esta fuente.
¿Es la primera vez que usas Looker Studio?
En ese caso, te recomendamos seguir los pasos del tutorial sobre cómo crear un informe o consultar más información sobre el editor de informes.
Límites de almacenamiento
Cuando usas el conector de Excel en Looker Studio, se aplican los siguientes límites de almacenamiento:
- Puedes subir archivos Excel de hasta 100 MB.
- Puedes almacenar hasta 2 GB en fuentes de datos de Excel.
Notas
Ten en cuenta los siguientes requisitos y limitaciones para las hojas que se suben con el conector de Excel:
- El encabezado debe ser una única fila.
- Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
- No se admiten archivos protegidos con contraseña.
- No se admiten macros.
- No se admiten tablas dinámicas.
Aportar comentarios y sugerencias
Si tienes algún problema al usar esta función o quieres enviarnos otros comentarios al respecto, usa el formulario de comentarios sobre el conector de Excel para Studio.