หากองค์กรใช้แอปของบุคคลที่สามที่ทำงานร่วมกับบริการของ Google คุณจะควบคุมได้ว่าแอปภายนอกจะเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรีได้มากน้อยเพียงใด
หากคุณอนุญาตให้เข้าถึงไดเรกทอรีได้ ผู้ใช้จะใช้แอปภายนอกได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้มีแอปอีเมลของบุคคลที่สาม ผู้ใช้ต้องการค้นหารายชื่อติดต่อของโดเมนและต้องการให้มีการกรอกข้อมูลอีเมลให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งแอปต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงไดเรกเทอรีจึงจะดำเนินการดังกล่าวได้
อนุญาตหรือจำกัดการเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรี
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
การตั้งค่าไดเรกทอรี
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- เลือกข้อมูลที่จะแชร์กับแอปภายนอกและ Application Programming Interface (API) ดังนี้
- ฟิลด์โปรไฟล์พื้นฐานของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ - แชร์เฉพาะชื่อ รูปภาพ รวมทั้งอีเมลของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์แล้วเพื่อเปิดใช้ Google Sign-In หากผู้ใช้ให้ขอบเขตที่เหมาะสม ระบบจะไม่แชร์ข้อมูลโปรไฟล์อื่นๆ ที่ไม่เป็นสาธารณะของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ และจะไม่แชร์ข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้รายอื่นในองค์กร
- ฟิลด์โปรไฟล์พื้นฐานของข้อมูลองค์กรและผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ - แชร์ข้อมูลไดเรกทอรีทั้งหมดที่แชร์ภายในองค์กร ข้อมูลนี้รวมถึงข้อมูลโปรไฟล์สำหรับผู้ใช้ในองค์กรที่ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ และรายชื่อติดต่อภายนอกสร้างขึ้น
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ: ข้อมูลที่แชร์กับแอปภายนอกจะไม่รวมรายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือข้อมูลโปรไฟล์ส่วนตัวของผู้ใช้ และยังไม่รวมผู้ใช้ที่ถูกระงับหรือถูกลบด้วย
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
แอปและ API ที่ได้รับผลกระทบ
การตั้งค่าการแชร์ไดเรกทอรีภายนอกจะใช้เฉพาะกับ API และสคริปต์แอปหรือแอปใน Marketplace ของบุคคลที่สามที่ใช้ API ดังต่อไปนี้เท่านั้น
การตั้งค่านี้มีผลเฉพาะกับแอปบุคคลที่สาม เช่น iOS Mail และ iOS Contacts (เมื่อลงทะเบียนในอุปกรณ์ iOS ผ่านเมนูเพิ่มบัญชี Google) และแอป Contacts บุคคลที่สาม (ใน Android) เท่านั้น
การตั้งค่าจะไม่มีผลกับผลิตภัณฑ์ของ Google รวมถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ดังต่อไปนี้
- Gmail, Contacts (ใน Android), กล่องจดหมาย, Meet และแอปอื่นๆ ของ Google ที่ใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่
- iOS Mail และ iOS Contacts ที่ใช้ Google Sync (เมื่อลงทะเบียนในอุปกรณ์ iOS ผ่านเมนูเพิ่มบัญชี
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
